В соответствии с частью 2 статьи 25 Закона Российской Федерации от 19 апреля 1991 года № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» работодатель-организация не позднее, чем за два месяца, а работодатель-индивидуальный предприниматель не позднее, чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменно форме сообщить об этом в центр занятости населения. При этом указываются должность, профессия, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника.
Если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, сведения подаются не позднее, чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.